Acquisition d’Équipements Médicaux
Une pratique efficace d’acquisition dans le domaine des technologies de la santé contribue à la sécurité, à la prestation équitable et à la qualité des soins de santé, et
toutes les parties concernées en retirent des avantages.
le personnel chargé des acquisitions gagnera à accomplir de ses tâches de manière transparente et responsable, dans le respect des normes acceptées au plan
international. Les organismes de financement peuvent être assurés que les produits sont adaptés
et achetés au juste prix. Les professionnels des services de santé obtiennent du matériel et des outils de
qualité et surtout, les patients peuvent bénéficier d’un traitement et de soins de santé
adaptés et efficaces.
Procédures Standard d’Acquisitions
La stratégie d’achat consiste essentiellement à élaborer en amont de l’acte d’achat, le plus souvent sous forme de consultation, une série d’actions qui doivent permettre d’optimiser le traitement de l’offre à la demande. Ces actions concernent tous les aspects du dossier : définition du besoin technique, réponse à la demande sanitaire ainsi que la conformité réglementaire du dossier. Afin de préparer la définition des besoins, une étude de l’offre industrielle doit être réalisée. Pour chacun des projets, les différents fournisseurs potentiels ont été invités à réaliser des présentations de leur offre ainsi que des visites de sites destinées au personnel soignant utilisateur et service biomédical.
Définition du Cahier des Charges
La définition des besoins est une étape fondamentale dans la préparation à l’achat. La rédaction du cahier des charges, passage obligé pour la réalisation de la consultation, impose une réflexion des différents acteurs sur l’intérêt de telle ou telle prestation. Cette définition des besoins s’est réalisée avec la participation des médecins, cadres et personnel infirmier ou médico-technique de façon tout à fait conventionnelle.
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